Modul · Servicii pentru cetățeni și companii
Evidența Persoanelor și Stare Civilă
Acte de identitate, programări, transcrieri, certificate și registre operative.
Modulul digitalizează procesele serviciului de stare civilă și ale evidenței persoanelor: cererile și documentele specifice, transcrierile actelor de stare civilă, programările online pentru actul de identitate și pentru încheierea căsătoriei, gestiunea sediilor și a ghișeelor, precum și registrele operative ale serviciului.
Detaliul programării: date solicitant și partener, documente asociate și jurnal de audit.
Ce se schimbă la serviciul de stare civilă
Programările nu se mai suprapun și nu se mai țin într-un caiet; fiecare cuplu primește confirmarea automat, iar serviciul are evidența completă a transcrierilor și a certificatelor emise.
Ce poți face
Programări online, cereri de stare civilă, eliberarea certificatelor și administrarea sediilor și a ghișeelor.
Programare act de identitate
Flux online în trei pași, cu confirmare automată către solicitant.
Programare căsătorie
Datele ambilor parteneri, sediul, ofițerul de stare civilă și intervalul orar, cu calculul automat al datei de depunere a actelor.
Transcrieri
Cereri de transcriere a actelor de stare civilă pentru cetățenii români care nu au avut domiciliul în România, cu membri asociați cererii.
Blocarea intervalelor
Intervalele rezervate se blochează automat, astfel încât același interval să nu poată fi ocupat de doi solicitanți.
Sedii și ghișee
Program de lucru pe zile, intervale orare, blocarea zilelor și inactivarea ghișeelor.
Certificate și documente
Eliberare cu gestionarea separată a documentului generat și a celui semnat.
Registre operative
Evidență C.I.P., mențiuni operative, registru de control, condică de sugestii și reclamații, schimbare nume pe cale administrativă.
Servicii configurabile
Condiții de eligibilitate, documente necesare, termene, pași de flux și șabloane, per serviciu, fără modificarea codului sursă.
Vezi toate funcționalitățile
- Depunere de la ghișeu și din portalul cetățeanului, cu flux unitar de verificare, elaborare și semnare
- Flux automat de confirmare sau anulare a programării de către cetățean, cu actualizarea statusului
- Reprogramarea și finalizarea cererii direct din interfața internă, cu regenerarea înștiințării
- Asocierea documentelor la programare, pe trei categorii: de la cetățean, pentru cetățean și interne
- Căutare avansată după CNP, interval de dată, status și localitate
- Graficul de planificare zilnică a activității serviciului
- Rapoarte privind programările înregistrate, finalizate, respinse, expirate și anulate, cu export Excel
Cum funcționează
De la cererea online sau de la ghișeu până la eliberarea certificatului și înscrierea în registru.
CerereNaștere, căsătorie, deces sau transcriere
DocumenteActele suport, pe categorii
VerificareValidare și avizare internă
ProgramareSediu, ghișeu și interval orar rezervat
ÎnregistrareÎnscrierea în registrul aferent
EliberareCertificatul emis și comunicat
Ce primești standard
Modulul nu este doar o interfață. Vine configurat în varianta standard, gata de folosit din prima zi.
- formulare
- fluxuri
- registre
- nomenclatoare
- șabloane de documente
- reguli de business
- validări
- notificări
- rapoarte
- dashboard-uri
- drepturi de acces
- audit
Integrări native
Serviciul folosește aceleași date de identificare și aceleași componente ca restul platformei.
Face parte din aceeași platformă
Evidența Persoanelor și Stare Civilă nu este o aplicație separată. Folosește aceeași registratură, aceleași documente și aceleași mecanisme de semnare, notificare și audit ca toate celelalte module.
Cum poți porni
Nu trebuie să digitalizezi toată instituția dintr-o dată.
START ONE
Pornești direct cu acest modul: Evidența Persoanelor și Stare Civilă, portal intern și instrumentele necesare funcționării lui.
START PRO + EVIDENȚA PERSOANELOR ȘI STARE CIVILĂ
Dacă ai deja fundația digitală — registratură, documente, fluxuri — modulul se activează peste ea, fără migrare.
Vrei să vezi cum ar funcționa Evidența Persoanelor și Stare Civilă în primăria ta?
Îți prezentăm fluxul complet pe un caz real, de la programarea online până la certificatul eliberat și înscris în registru.